De Coördinator: volledige regie, zonder administratieve rompslomp
U behoudt de volledige controle. U beheert per cliënt de specifieke fototoestemming conform de privacyrichtlijnen. Zodra een activiteit is afgerond, ontvangt u direct een automatisch briefje in uw dashboard — wie, wat, hoe lang, bijzonderheden. Geen handmatige urenlijsten meer.
Hoe het werkt
Cliënten en toestemming beheren
U legt per cliënt vast welke fototoestemming van toepassing is, conform de privacyrichtlijnen van uw organisatie. Alles vanuit één overzichtelijk dashboard.
Vrijwilligers koppelen
U koppelt vrijwilligers aan cliënten en geeft ze toegang tot precies de informatie die ze nodig hebben — niet meer en niet minder.
Automatische rapportage
Zodra een activiteit is afgerond ontvangt u direct een automatisch briefje in uw dashboard — wie, wat, hoe lang, bijzonderheden. Geen handmatige urenlijsten meer.
Wat dit voor u betekent
Gemiddeld 3 uur per week besparing
Onze applicatie automatiseert de registratie van activiteiten, zodat u minder tijd kwijt bent aan Excel, losse mailtjes en telefoontjes.
Privacy-by-design
Fototoestemming wordt per cliënt vastgelegd en foto's worden nooit lokaal op het toestel van de vrijwilliger opgeslagen.
Directe signalering
Bijzonderheden tijdens een activiteit komen direct bij u binnen, zodat u snel kunt schakelen wanneer dat nodig is.
Eén overzichtelijk dashboard
Alle activiteiten, cliënten en vrijwilligers overzichtelijk bij elkaar — geen losse systemen of spreadsheets meer.
Benieuwd hoe dit werkt binnen uw organisatie?
Vraag een vrijblijvende demonstratie aan of start direct met een pilot.